Hélas, dans ce merveilleux monde d’initiés où la technologie n’a point de limites, on oublie la grande masse des besoins professionnels et la réalité des TPE. Le baromètre EBP OpinionWay des usages numériques professionnels, menée en septembre dernier auprès de 600 entreprises de moins de 20 salariés, nous ramène aux dures réalités du sous équipement des TPE.
A la base de cette réflexion, l’envie de mesurer, après 10 années d’efforts publics et privés, l’évolution des usages numériques en entreprise. Les initiatives nombreuses et variées pour vulgariser les usages numériques n'ont pas manquées depuis les années 2000 : Passeport pour l'Economie Numérique, soutien à l'innovation, financement des actions de communication, larges programmes de simplification et de dématérialisation...
L'heure est venue d'en mesurer les impacts de façon précise et régulière, et c'est tout l'objet de ce Baromètre EBP réalisé par OpinionWay. 5 domaines d’action sont choisis pour englober de façon concrète les « usages numériques professionnels » : l’équipement en matériel informatique, l’accès à la téléphonie et au web, l’équipement en logiciels, la présence sur le web et la réalisation d’opérations diverses en ligne. Bref : un tour d’horizon global du SI de gestion et de numérisation !
Les chiffres du baromètre sont évocateurs. 76% n'ont pas de logiciel de compta, et 17% seulement des entreprises déclarent disposer d'un logiciel de facturation, 6% un logiciel de GRC (CRM), 6% également d'un logiciel de paye. Seul rescapée de ce pale constat, la bureautique (tableurs, éditeurs de texte et logiciels de présentation) puisque 52% déclarent posséder un logiciel dédié à cette tache.
L'équipement n'est guère mieux loti puisque 21% de ces entreprises se refusent à posséder un ordinateur, 36% se passent de téléphone portable, 82% ignorent le smartphone, 95% la tablette. Les chiffres de connexion à Internet rejoignent ceux déjà connus, avec 87% de ces entreprises qui sont connectés à Internet, 57% via une box Internet.
Equipés, mais pour quoi faire ? 35% envoient ou reçoivent au moins 5 mails par jour. Avec Internet, 44% effectuent des opérations bancaires mais seulement 17% télédéclarent. Et pour 52%, « déclarer les impôts en ligne n’est pas indispensable ». Parmi les rares utilisateurs de smartphones (18%), pour 71% le premier usage en plus du téléphone est l’envoi de SMS.
Quant au Cloud dont on parle tant, 6% seulement des entreprises qui utilisent une application de Comptabilité y accèdent via le Cloud !
La présence sur Internet n'est pas non plus mirobolante : 33% déclarent être visibles sur Internet (site, blog, nom de domaine), 27% publient leur propre site web avec ou sans boutique, 4% possèdent une boutique en ligne.
Et demain, quelles intentions d’usages pour les non utilisateurs ? 10% veulent augmenter leur présence sur Internet, 5% veulent s’équiper d’un logiciel de gestion, 2% veulent d’équiper d’un ordinateur.
Encourager les entrepreneurs à passer un cap dans les usages numériques pour gagner en productivité et en efficacité dans leur gestion sera la gageure des 10 prochaines années. Mais la réflexion préliminaire que l’on attend est primordiale : quels leviers activer pour favoriser l’équipement ? Quelle action politique engager autour des enjeux numériques et de gestion ? Quels moyens privilégier ? Quel discours pédagogique tenir pour amener l’entrepreneur à des systèmes d’information adaptés ?

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