La question : « Même si vous utilisez Thunderbird en IMAP, vos mails sont bien stockés sur votre ordinateur. Que si on utilise le protocole POP. Et dans ce cas, pourquoi insister sur les capacités en gigas des solutions webmail ? »
Réponse :
Un webmail n’est qu’une interface pour accéder à votre boîte mail. Ce qui détermine la capacité en gigas, ce n’est pas le webmail lui même, mais le service de messagerie (gratuit ou payant) qui fournit l’espace de stockage sur le serveur.
Beaucoup de gens pensent que seul le protocole POP “télécharge” les messages. En réalité, IMAP télécharge aussi les mails, tout en conservant une copie sur le serveur. Contrairement à POP, IMAP n’est pas une “relève de boîte” : il synchronise vos appareils (ordinateur personnel, ordinateur de travail, tablette, smartphone…) et permet de consulter vos messages hors ligne.
Pourquoi parler alors de la capacité en gigas du webmail ? Parce qu’en IMAP, le serveur reste la source principale. Si votre boîte est pleine, vous ne recevez plus de messages, même si Thunderbird ou Outlook en gardent une copie locale.
L’avantage d’un logiciel de messagerie, c’est qu’il crée une double sécurité : une copie sur chacun de vos appareils, en plus de la copie native sur le serveur.
En cas de panne, de changement d’ordinateur ou même d’attaque informatique (ransomware), vous pouvez récupérer vos mails soit depuis votre sauvegarde locale, soit depuis le serveur.
À l’inverse, POP, un protocole conçu dans les années 80, supprime souvent les messages du serveur et ne synchronise pas les dossiers. C’est pour cela qu’il est de moins en moins utilisé, et que l’IMAP est devenu la configuration par défaut.
IMAP + logiciel de messagerie = simplicité, sécurité et sauvegarde automatique.